Правила набора и оформления работ, представляемых для издания в ГАГУ
1. Параметры страницы:
поля:
- левое – 2 см.
- правое – 2 см.
- нижнее – 2,5 см.
- верхнее – 2 см.
2. Ориентация – книжная.
3. Формат А-4, кегль – 14.
4. Выравнивание по ширине. Уровень текста – основной. Отступы: слева, справа – 0, интервалы: перед, после – 0, межстрочный – 1, масштаб шрифта (в формате) – 100%, смещение – нет (всё это находится в формате). Отступ первой строки абзаца – 1 см.
5. Обязательно должны быть включены команды:
а) "автоматическая расстановка переносов" (правила переносов никто не отменял, они действуют в настоящее время);
б) запрещается делать переносы вручную;
в) "запрет висячих строк", т.е. нельзя начинать страницу неполной концевой строкой и заканчивать страницу первой строкой абзаца (эта команда находится в "Формат" – "Абзац" – "Положение на странице").
6. Клавишей "Enter" пользоваться только при переходе к следующему абзацу.
7. Пробел между словами только в один знак.
8. Печатать во всей работе только круглые скобки (другие не использовать).
9. Использовать только кавычки, принятые в издательском деле (« »).
10. Необходимо различать тире и дефис: тире – знак препинания (при тире должны быть пробелы, тире – знак длиннее (–); дефис – орфографический знак (при нём пробелов не должно быть, дефис – знак короче (-).
11. Между кавычками или скобками и заключённым в них текстом пробелов не должно быть (Например: не правильно ( значит ), " значит "; правильно – (значит), ("значит").
12. Инициалы от фамилии отделяются одним пробелом, инициалы также отделяются друг от друга одним пробелом.
13. Нельзя разрывать сокращения "т.е.", "и т.д.", "и т.п.".
14. После заголовка в конце страницы ДОЛЖНО БЫТЬ не менее трёх строк.
15. Для нумерации при перечислении не пользоваться командой "Список" (!).
16. В заголовках и подзаголовках перенос слов НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Заголовок по объёму не должен быть громоздким, если он не вмещается в одну строку, необходимо смысловое деление строк. В конце заголовков, расположенных над текстом, в конце заголовков таблиц и в конце подрисуночных подписей точка не ставится (!). Точка ставится после подзаголовков, которые расположены в начале строки, если за ними следует текст.
17. Слово "таблица" и её порядковый номер (арабскими цифрами) ставят над заголовком в правом верхнем углу, выделяя его курсивом. Название помещается на следующей строке по центру. Графа "номер по порядку" в таблице НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Если в тексте только одна таблица, номер ей не присваивается и слово "таблица" не пишется. Числовые значения одних величин располагаются так, чтобы единицы были под единицами, десятки – под десятками и т.д., числовые значения разных величин располагаются по центру. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок таблицы не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Вместо тематического названия таблицы пишут "Продолжение табл. 1.2". Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут "Окончание табл. 1.2".
18. Таблицы не должны выходить за границы полей.
19. Строк в таблице должно быть столько, сколько предполагается тем. НЕЛЬЗЯ печатать все темы в одной строке.
20. Оглавление необходимо набирать в текстовом, а не в табличном формате.
21. Сканированные рисунки, фотографии, схемы и т.п. должны быть выполнены качественно.
22. В работах рекомендуется использовать затекстовые ссылки. В этом случае читателя мы отсылаем к конкретному номеру в библиографическом описании. В тексте работы конкретный номер оформляется в квадратных скобках, например, [23] или [7, с. 77].
23. Правила пунктуационного оформления рубрик.
Если после номера пункта (1,2,3:.. и т. д.) поставлена точка, тогда текст пункта начинается с ЗАГЛАВНОЙ БУКВЫ и ЗАКАНЧИВАЕТСЯ ПОСТАНОВКОЙ ТОЧКИ; такой пункт может состоять из нескольких предложений, разделяемых точками.
Если после номера пункта ставится круглая скобка, тогда текст пункта начинается со строчной буквы, в конце пункта ставится точка с запятой, а не точка, точка ставится только в конце последнего пункта. В этом случае пункт НЕ МОЖЕТ СОСТОЯТЬ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, РАЗДЕЛЯЕМЫХ ТОЧКАМИ (предложения внутри пункта можно разделять точкой с запятой). Всё это относится и к тем случаям, когда рубрики озаглавлены не цифрами, а буквами – прописными или строчными (с последующей точкой), а также, если пункт начинается с черточки (-).
Например:
1. Текст:
1) текст:
а) текст:
А. Текст: